同じ内容を何度も入力している
紙、Excel、業務システムへ同じ内容を転記し、そのたびに確認作業が増えている。
BACK OFFICE & FIELD OPERATIONS
バックオフィスと
現場をつなぎ、
毎日の仕事が無理なく回る仕組みへ。
Hachidai Lab.は、中小企業の日々の業務を整理し、現場に合う仕組みづくりを支援します。紙やExcel、kintone、会計・販売管理ソフトなど、今使っているものを確認しながら、小さく始めて、使い続けられる状態まで一緒に整えます。
相談内容が整理できていなくても大丈夫です。
YOUR CONCERNS
こんな状態が、
続いていませんか？
担当者の頑張りだけでは解決しづらい業務の詰まりを、仕組みと運用の両面からほどきます。
月末にならないと数字が集まらない
担当者ごとの表やメールを集めてからでないと、売上や請求の状況が分からない。
担当者が休むと仕事が止まる
手順や判断基準が人に依存し、引き継ぎや確認に時間がかかる。
現場とバックオフィスがつながらない
受注、作業、在庫、請求、会計が別々に管理され、確認や転記が増えている。
大切なのは、最初から完璧に作ることではありません。
目の前の一つの手作業から、小さく変えること。
WHAT WE DO
困りごとに合わせて、
必要なところから
支援します。
ツールありきではなく、今の業務と目指したい状態を確認して進め方を考えます。
紙・Excel・属人化を減らしたいとき
現場の業務を整える
日報、案件、申請、在庫など、分かれている情報を整理します。必要に応じて、入力する人に無理のないkintoneの構成をつくります。
- 業務の整理
- kintoneの設計・構築
- 既存環境の見直し
受注・請求・会計などの転記が多いとき
バックオフィスと基幹業務を
バックオフィスと基幹業務を
つなぐ
今使っている製品を前提に、現場で入力した情報を販売管理や会計などの後工程で使える形へ整えます。PCAクラウドと奉行クラウドの導入相談にも対応します。
奉行クラウド支援を見る- データと転記作業の整理
- PCAクラウド・奉行クラウドとの役割分担
- CSV・連携方法の検討
導入した仕組みが使われていないとき
導入後の運用を整える
入力の負担、担当者の役割、権限、マニュアルを確認し、自社で運用と改善を続けられる状態へ整えます。
- 運用ルールの整理
- 操作説明・マニュアル
- 改善の継続支援
WHY HACHIDAI LAB.
システムだけでは、 業務は変わらないから。
現場の会話から業務を読み解き、使う人が無理なく続けられる形へ。構築後も、定着と改善を一緒に進めます。
Hachidai Lab.は、サイボウズのオフィシャルパートナーです。
また、株式会社オービックビジネスコンサルタント（OBC）のOBCビジネスパートナーです。
バックオフィスの現場経験
経理・総務・人事、製造業の実務経験をもとに、作業の背景まで理解します。
小さく試してから広げる
最初から大きな仕組みをつくらず、一つの業務で試し、使う人の意見を確認しながら広げます。
製品の前後まで考える
kintoneの中だけでなく、会計、販売、給与、Excel、紙の帳票を含めて情報の流れを整理します。
HOW WE WORK
相談から、
運用が定着するまで。
相談・現状確認
日々の作業と、いま困っていることを伺います。
業務を整理
データと作業の流れを確認し、着手する範囲を決めます。
小さく構築・試す
まず一つの業務で試し、使う人の意見を反映します。
運用・改善
実際の運用を確認しながら、無理なく改善を続けます。
FAQ
相談前の
よくある質問
まだ課題が整理できていません。相談できますか？
はい。日々の作業を伺い、どこから着手できそうか一緒に整理します。
kintoneを導入済みでも相談できますか？
はい。既存環境の見直しや、運用が定着しない理由の整理にも対応します。
一つの小さな業務からでも相談できますか？
はい。最初から大きく作りすぎず、効果を確認しやすい範囲から始めます。
使う製品が決まっていなくても相談できますか？
はい。今の業務と使っている仕組みを確認し、残すもの、見直すもの、新しく必要なものを整理します。