二重入力が減らない
同じ数字を、販売管理・会計・Excelへ何度も入力している。
BACK OFFICE × kintone × PCAクラウド
経理・総務の手作業を減らし、 経営に使えるデータへ。
Hachidai Lab.は、中小企業のバックオフィス業務を整理し、kintoneとPCAクラウドで、二重入力を減らしながら現場で回る仕組みをつくります。導入後の改善まで一緒に進めます。
相談内容が整理できていなくても大丈夫です。
YOUR CONCERNS
こんな状態が、
続いていませんか？
担当者の頑張りだけでは解決しづらい業務の詰まりを、仕組みと運用の両面からほどきます。
集計だけで月末が終わる
確認や分析に使いたい時間が、転記と集計に消えている。
担当者しか分からない
休みづらく、引き継ぎにも時間がかかる業務が残っている。
どこから直すか決められない
ツールはあるものの、業務全体の整理まで手が回らない。
大切なのは、最初から完璧に作ることではありません。
目の前の一つの手作業から、小さく変えること。WHAT WE DO
困りごとに合わせて、
必要なところから支援します。
ツールありきではなく、今の業務と目指したい状態を確認して進め方を考えます。
紙・Excel・転記が多いとき
手作業を減らしたい
今の業務を整理し、効果の見えやすい作業からkintoneへ移します。
- 業務の整理
- 仕組みの設計・構築
- 運用サポート
導入済みの仕組みが定着しないとき
kintoneを定着させたい
使われない理由を確認し、担当者が自分たちで回せる状態まで伴走します。
- 既存環境の見直し
- 運用ルールの整理
- 改善の継続支援
業務データと基幹データが分かれているとき
PCAとの転記を減らしたい
kintoneとPCAクラウドの役割を整理し、無理のない連携を設計します。
- データの流れを確認
- 連携範囲を整理
- 段階的に検証
WHY HACHIDAI LAB.
システムだけでは、 業務は変わらないから。
現場の会話から業務を読み解き、使う人が無理なく続けられる形へ。構築後も、定着と改善を一緒に進めます。
バックオフィスの現場経験
経理・総務・人事、製造業の実務経験をもとに、作業の背景まで理解します。
運用しやすいkintone設計
作り込みすぎず、使いながら改善し、あとから育てられる仕組みを設計します。
PCAクラウドまでつなぐ視点
業務データと会計・販売・給与の流れを見渡し、重複する作業を減らします。
HOW WE WORK
相談から、運用が定着するまで。
相談・現状確認
日々の作業と、いま困っていることを伺います。
業務を整理
データと作業の流れを確認し、着手する範囲を決めます。
小さく構築・試す
まず一つの業務で試し、使う人の意見を反映します。
運用・改善
実際の運用を確認しながら、無理なく改善を続けます。
FAQ
相談前の
よくある質問
まだ課題が整理できていません。相談できますか？
はい。日々の作業を伺い、どこから着手できそうか一緒に整理します。
kintoneを導入済みでも相談できますか？
はい。既存環境の見直しや、運用が定着しない理由の整理にも対応します。
一つの小さな業務からでも相談できますか？
はい。最初から大きく作りすぎず、効果を確認しやすい範囲から始めます。