同じ内容を何度も入力している
受注、請求、入金、会計の情報を、紙・Excel・複数のシステムへ転記している。
OBCビジネスパートナー
BUGYO CLOUD SUPPORT
基幹業務と、その前後にある手作業を一緒に整える。
Hachidai Lab.は、奉行クラウドの製品を選ぶ前に、現在の業務・帳票・データの流れを確認します。会計・給与・販売／仕入の基幹業務と、kintoneや既存システムの役割を分け、無理なく続けられる運用を一緒につくります。
株式会社オービックビジネスコンサルタント（OBC）が提供するクラウドサービスです。
CHALLENGES
システムの前後に、こんな手作業が残っていませんか。
製品の機能だけでなく、情報が作られてから基幹業務へ届くまでの流れを確認します。
月末まで数字が集まらない
部署ごとの表を集め、内容を確認してからでないと、締め処理や集計を始められない。
担当者しか処理方法が分からない
締め日、承認、修正、例外処理の手順が人に依存し、引き継ぎに時間がかかる。
整理すると、こう変わります
月次の締め処理を例にすると、情報の流れは次のように変わります。製品を入れ替えることより、どこで情報が作られるかを決めることが先です。
BEFORE
- 部署ごとに分かれた表を集める
- 内容を確認し、抜けや誤りを直す
- 基幹システムへあらためて入力する
- 締めたあとに報告用の数字を作り直す
月末まで数字が固まらない。手順が担当者に依存する。
AFTER
- 発生した場所で入力し、承認まで進める
- 正とするデータをどちらか一方に決める
- 決めた項目だけを奉行クラウドへ渡す
- 奉行クラウドは基幹処理と帳票に専念する
締めを待たずに状況が見える。手順が人に依存しない。
INITIAL PRODUCTS
まずは、会計・給与・販売／仕入の3領域から。
初期のご相談対象は次の3製品です。製品が決まっていない段階でも、現在の業務からご相談いただけます。
勘定奉行ｉクラウド
会計業務を対象に、仕訳へ届く前の集計・確認・データ受け渡しを含めて整理します。
給与奉行ｉクラウド
給与計算を対象に、勤怠・社員情報・確認手順など、給与計算へ届く前後の流れを整理します。
商蔵奉行ｉクラウド
販売・仕入・在庫業務を対象に、受注から請求、入金・支払までの情報の流れを整理します。
SUPPORT
製品を入れる前から、運用が落ち着くまで。
特定の製品へ無理に寄せず、今の業務と既存環境を確認して、必要な範囲から進めます。
業務・帳票・データの整理
- 誰が、いつ、何を入力・確認しているか
- 紙・Excel・既存システムに重複がないか
- 締め日・承認・例外処理がどうなっているか
対象製品・導入範囲の整理
- どの業務から着手するか
- 新しい製品へ移す範囲と残す範囲
- デモ・見積もりで確認する項目
kintone・既存システムとの役割分担
- 現場入力と基幹業務の専門処理を分ける
- CSV・連携サービス等の選択肢を整理する
- 転記を残す場合の担当と確認方法を決める
運用・定着の支援
- 社内担当と問い合わせ窓口を整理する
- テスト項目・操作手順・運用ルールを整える
- 運用開始後に残った手作業を見直す
あわせてご覧ください：現場の入力・進捗・申請を整える場合はkintone導入・伴走支援、基幹業務クラウドを他製品と比べて検討する場合はPCAクラウド支援のページもご用意しています。
ROLE SHARING
担当範囲は、着手前に分けてお伝えします。
製品費とHachidai Lab.の支援費も分け、設定・移行・操作指導などの対応範囲は案件ごとに確認します。
| Hachidai Lab. | 業務整理、製品・導入範囲の検討、運用設計、kintoneや既存システムとの役割整理、導入後の定着支援 |
|---|---|
| OBC・公式窓口 | 製品の正式仕様、契約・ライセンス、メーカーサポート等。案件に応じて窓口と確認方法をご案内します。 |
| お客様 | 対象業務の確認、社内責任者・承認者の決定、元データ・帳票の確認、テストと最終判断 |
| 専門家 | 会計・税務・労務に関する専門判断は、税理士・社会保険労務士などへご確認ください。 |
費用について：奉行クラウドの製品費・オプション費と、Hachidai Lab.の支援費は分けてご案内します。対象業務、データ量、設定・移行・連携・操作説明・伴走期間を確認してお見積もりします。
HOW WE WORK
小さく始めて、実際の運用で確かめます。
相談
困っている業務と現在の環境を伺います。
業務整理
作業・帳票・データの流れを確認します。
範囲決定
製品、役割、担当、対象外を分けます。
準備・テスト
実際のデータで入力から確認まで試します。
運用・改善
使い方とルールを整え、見直しを続けます。
FAQ
よくあるご質問
奉行11のサポートはいつ終わりますか。
ご購入時期によって二段階に分かれます。2020年3月〜2023年3月末にご購入の場合はプログラムメンテナンスが2026年12月末、サポートが2027年4月末に終了します。2023年4月〜2025年3月末にご購入の場合は、それぞれ2028年12月末、2029年4月末です。両方をお使いの場合は後期の日程となります。最新の内容はOBC公式のご案内をご確認ください。
サポートが終わったあとも、そのまま使い続けられますか。
奉行11・奉行V ERP11は、期限を過ぎても製品が起動しなくなることはないとされています。ただし法改正への対応やWindowsの更新への対応が止まり、トラブル時のサポートも受けられなくなります。奉行J11は利用料モデルのため、期限後はご利用いただけません。
今使っているオプションは、そのまま移行できますか。
製品やバージョン、オプションの種類によって扱いが異なります。入金管理や支払管理などは、本体とは別の扱いになる場合があります。OBCが提供する事前確認ツールで判定できますので、実行のお手伝いから承ります。移せない業務が出てきた場合は、奉行のオプション製品で受けるか、kintoneで受けるかを一緒に検討します。
製品が決まっていなくても相談できますか。
はい。現在の業務、帳票、締め日、困っている手作業を確認し、どの業務から検討するかを整理します。
どの製品を相談できますか。
初期は、勘定奉行ｉクラウド、給与奉行ｉクラウド、商蔵奉行ｉクラウドを中心にご相談を承ります。
初期設定やデータ移行も依頼できますか。
必要な設定、データ量、移行方法、テスト内容を確認したうえで、Hachidai Lab.・OBC・お客様の担当範囲をご案内します。
kintoneや既存システムとの連携も相談できますか。
はい。CSV、連携サービス、運用での受け渡しを含め、システムごとの役割と確認方法を整理します。
会計・税務・労務の内容も相談できますか。
システムや業務の流れは整理できますが、会計・税務・労務の専門判断は税理士・社会保険労務士などへご確認ください。
奉行クラウド、奉行ｉクラウド、勘定奉行、給与奉行、商蔵奉行は、株式会社オービックビジネスコンサルタントの登録商標または商標です。