入力の前に、Excelを集計している
会計や販売管理へ登録する前に、部署ごとに分かれた表を集めて突き合わせている。
PCA CLOUD SUPPORT
会計・販売・給与の前後にある手作業まで、一緒に整える。
PCAクラウドを入れることだけが目的ではありません。Hachidai Lab.は、元になる情報がどこで作られ、誰が確認し、どこへ入力され、次にどう使われるかを整理します。専用システムに任せる処理と、kintoneや既存の仕組みで補う業務を分け、無理のない運用をつくります。
こんな段階からご相談いただけます
- 製品も導入時期もまだ決まっていない
- 導入したが、周辺に手作業が残っている
- kintoneとの使い分けを決めかねている
- 連携したいが、元データが揃っていない
PCAクラウドは、ピー・シー・エー株式会社が提供するクラウドサービスです。
CHALLENGES
基幹システムの前後に、こんな手作業が残っていませんか。
転記だけを自動化しても、元データや確認手順が曖昧なままでは問題が残ります。まず業務とデータの流れを確認し、どこを変えると効果が出るかを見極めます。
同じ情報を二度、三度入力している
受注、売上、請求、入金、経費の情報を、kintoneや紙とPCAクラウドの両方へ入力している。
使い分けの基準が決まっていない
kintoneとPCAクラウドのどちらを正とするか、どこまで自動でつなぐかが決まっていない。
整理すると、こう変わります
受注から売上計上までを例にすると、情報の流れは次のように変わります。連携の仕組みを入れることより、どちらを正とするかを決めることが先です。
BEFORE
- 現場が個別のExcelで内容を管理する
- 経理が集めて内容を突き合わせる
- PCAクラウドへあらためて手入力する
- 修正が出たら両方を直す
転記と確認に時間がかかる。どちらが正しいか分からなくなる。
AFTER
- 現場の入力と承認はkintoneで完結する
- 正とするデータをどちらか一方に決める
- 決めた項目だけをPCAクラウドへ渡す
- PCAクラウドは会計・販売の処理に専念する
二重入力が減る。間違いが起きた場所をたどれる。
ROLE MAP
全部をつなぐ前に、役割を分けて考えます。
PCAクラウドは、正確さや制度対応が求められる基幹業務を担う選択肢です。一方、現場で発生する申請、案件、日報、個別の進捗管理は、kintoneや既存の仕組みが合う場合があります。
| 業務 | 主な役割 | 仕組みの候補 |
|---|---|---|
| 申請・案件・現場入力 | 現場に合う入力、進捗、確認 | kintone・既存システム |
| 会計・販売・給与など | 専門処理、帳票、基幹データ | PCAクラウド |
| 仕組みの間 | 転記削減、データ受け渡し、確認 | CSV・連携プラグイン・連携サービス・API・運用ルール |
すべてをつなぐことを前提にしません。費用、更新頻度、データ量、エラー時の運用を確認したうえで、自動化する範囲と人が確認する範囲を分けて方法を選びます。現場側の仕組みづくりはkintone導入・伴走支援、会計・給与・販売の基幹業務は奉行クラウド支援もあわせてご覧ください。
SUPPORT
導入の前から、運用が落ち着くまで。
製品が決まっていない段階でも、現在の業務と必要な条件の整理からご相談いただけます。
導入前の業務整理
- 現在の帳票、Excel、入力先を確認する
- 締め日、確認者、例外処理を洗い出す
- 製品へ任せる業務と周辺に残す業務を分ける
導入・切り替えの準備
- 対象製品、利用範囲、開始時期を整理する
- マスタ、既存データ、並行運用を確認する
- 社内担当と進め方を決める
kintone・既存システムとの役割分担
- どのデータをPCAクラウドへ渡すか決める
- どちらを正とするかを決める
- 修正が発生したときの合わせ方を決める
データ連携の検討
- CSV・連携プラグイン・連携サービス・APIを比較する
- 更新頻度、項目、コード体系を整理する
- エラー時の確認方法と担当者を決める
テストと運用ルールの整備
- 少量のテストデータで登録・抽出を確認する
- 承認と連携のタイミングを決める
- 操作手順と問い合わせ先を整理する
運用開始後の改善
- 締め処理とマスタ更新の手順を見直す
- 例外対応の扱いを決める
- 残った転記や確認作業を減らす
CONNECTION
つなぎ方は、業務の条件から選びます。
連携方法によって、対象にできるデータ、必要な契約、運用の手間が変わります。技術的につながることと、日々の運用が回ることは別のため、例外時の対応まで含めて検討します。
公式の連携プラグイン
ピー・シー・エー株式会社が提供する「PCAクラウド連携プラグイン for キントーン」を使う方法です。個別開発を抑えて、kintoneのレコードとPCAクラウドの伝票・マスターを登録・抽出できます。対象製品や必要な契約（Web-APIの利用申込み、kintoneのコース等）は公式情報でご確認いただきます。
CSVでの受け渡し
月に一度など、まとめて更新する業務に向く方法です。件数が少ない、更新頻度が低い、対象項目が限られる場合は、CSVのほうが費用と運用の負担を抑えられることがあります。
連携サービス・API
PCAクラウド以外のシステムも含めて自動連携したい場合や、複雑な処理が必要な場合の選択肢です。個別開発を伴うため、費用、保守、障害時の対応まで含めて比較します。
まずは一つの業務から。受注、売上、仕入、経費のすべてを一度に連携しようとすると、項目と運用ルールの整理が複雑になります。二重入力の負担が大きく、対象データが明確な業務を一つ選び、効果と課題を確認してから広げます。
ROLE SHARING
担当範囲は、着手前に分けてお伝えします。
製品費とHachidai Lab.の支援費も分け、販売・設定・移行・操作指導などの対応範囲は案件ごとに確認します。
| Hachidai Lab. | 現状業務・データフローの整理、製品と周辺業務の役割整理、導入・移行・連携に必要な要件整理、kintone等の周辺システム設計、テスト・運用ルール・定着支援 |
|---|---|
| PCA・公式窓口 | 製品の正式仕様、契約・ライセンス、メーカーサポート等。PCAの公式サポートは、プラグインやアプリテンプレートの操作支援が対象外とされています。案件に応じて窓口と確認方法をご案内します。 |
| お客様 | 対象業務の確認、社内責任者・承認者の決定、元データ・帳票の確認、テストと最終判断 |
| 専門家 | 会計・税務・労務に関する専門判断は、税理士・社会保険労務士などへご確認ください。 |
費用について：PCAクラウド本体、オプション、Web-API、連携サービス等の利用料と、Hachidai Lab.の支援費は分けてご案内します。支援費は、対象製品、業務範囲、データ量、移行、連携、テスト、操作説明、伴走期間を確認してお見積もりします。在庫、会計、連携など範囲が広いテーマは個別見積です。
HOW WE WORK
小さく始めて、実際の運用で確かめます。
相談
困っている業務と現在の環境を伺います。
業務整理
作業・帳票・データの流れを確認します。
範囲決定
製品、役割、担当、対象外を分けます。
準備・テスト
実際のデータで登録から確認まで試します。
運用・改善
使い方とルールを整え、見直しを続けます。
FAQ
よくあるご質問
製品が決まっていなくても相談できますか。
はい。現在の業務、必要な処理、利用人数、既存データ、周辺システムを確認し、製品に求める条件を整理します。
kintoneとの連携はできますか。
業務とデータの条件を確認し、CSV、公式の連携プラグイン、連携サービス、API等の方法を検討します。すべての業務で自動連携が最適とは限らないため、費用と運用も含めて整理します。
既存のExcelはすべてなくなりますか。
目的に合わないExcelは減らせますが、補助的な集計や確認に残すほうがよい場合もあります。何を正しい元データとするかを決め、重複管理を減らします。
データ移行も依頼できますか。
対象製品、元データ、件数、状態を確認して対応範囲を決めます。データの整理や専門判断が必要な場合は、役割分担を明確にします。
会計や給与の内容も相談できますか。
システムと業務運用の整理を支援します。会計・税務・労務に関する専門判断は、税理士・社会保険労務士等の専門家へご確認をお願いします。
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PCA、PCAクラウドは、ピー・シー・エー株式会社の登録商標または商標です。kintone（キントーン）は、サイボウズ株式会社の登録商標です。その他、記載の製品名・サービス名は各社の登録商標または商標です。