二重入力が
減らない
同じ内容を紙・Excel・複数のシステムへ何度も入力している。
OUR SERVICES
業務の困りごとを、
仕組みと運用の両面から整えます。
Hachidai Lab.は、経理・総務・販売管理・現場業務の流れを確認し、 無理なく続けられる仕組みづくりを支援します。 紙やExcel、kintone、基幹業務クラウドなど、今使っているものを確認しながら必要な範囲から整えます。
01 / CHALLENGES
こんな状態が、
続いていませんか。
日々の小さな手間が積み重なると、本来取り組みたい仕事に使える時間が少なくなります。
二重入力が
集計だけで
月末が終わる
数字を集めて整えることに時間がかかり、確認や判断が後回しになる。
情報が
つながらない
受注、在庫、請求、会計の情報が分かれ、確認や転記が増えている。
導入した仕組みが
使われない
kintoneなどを導入したものの、入力や改善が続かず利用が定着しない。
担当者しか
分からない
手順や判断基準が人に依存し、引き継ぎや休暇時の対応に不安がある。
どこから直すか
決められない
製品を選ぶ前に、何を残し、何から見直すべきか決められない。
最初から全体を変える必要はありません。効果を確認しやすい一つの業務から始めます。
02 / SUPPORT
困りごとに合わせて、
必要なところから
支援します。
ツールありきではなく、今の業務と目指したい状態を確認して進め方を考えます。
どの支援でも、最初に今の業務を確認します。
- 誰が、いつ、何を入力・確認しているか
- 紙、Excel、システムに同じ情報がないか
- 締め日、承認、例外処理がどうなっているか
- 今使っている製品と、残したい運用は何か
業務整理は単独の商品にせず、仕組みづくりや運用改善を進めるための共通工程として行います。最初につくる範囲、今は変えない範囲、後から広げる範囲を分けます。
01
現場の業務改善・
紙・Excel・属人化を減らしたいとき
現場の業務改善・
kintone支援
日報、案件、申請、在庫など、分かれている情報を整理し、入力する人に無理のない仕組みをつくります。
- 業務と情報の流れを確認
- アプリ構成・フィールド・権限・プロセスを設計
- kintoneの構築・既存環境の見直し
- テスト・操作説明・運用ルールを整理
目指す状態
情報が一か所に集まり、担当者以外も状況を確認できる。
02
バックオフィス・
受注・請求・会計などの転記が多いとき
バックオフィス・
基幹業務クラウド連携
現場で入力した情報を、販売管理や会計などの後工程でも使えるよう、製品の役割とデータの流れを整理します。
- 現在のデータと後工程を確認
- 現場システムと基幹業務クラウドの役割を整理
- PCAクラウド・奉行クラウドなどの導入相談・役割整理
- CSV・API・連携サービス・運用ルールを設計
目指す状態
前工程で入力した情報を後工程でも使い、転記と確認を減らす。
03
導入後の運用・
導入した仕組みが定着しないとき
導入後の運用・
定着支援
使われにくい理由を確認し、担当者だけに頼らず、自社で運用と改善を続けられる状態まで伴走します。
- 利用状況と困りごとを確認
- 役割・権限・運用ルールを整理
- 操作マニュアル・FAQ・研修を整備
- 改善テーマの優先順位を整理
目指す状態
特定の人だけに頼らず、自社で運用と改善を続けられる。
製品は、業務上の役割に合わせて考えます。
- 現場の入力・進捗・申請にはkintone
- 会計・販売・給与などの専門処理には基幹業務クラウド
- 前後工程にはCSV・API・連携サービス・運用ルール
- 導入後には権限・教育・定期的な見直し
特定製品への入れ替えを前提にせず、今使っている環境と業務に合う役割を考えます。製品別の詳しい案内は、上の各支援からご覧いただけます。
03 / FEES
小さな相談から、
継続的な伴走まで。
一つの疑問の相談から、業務全体の見直しや個別構築まで。必要な支援に合わせてお選びいただけます。
導入・伴走支援についてのご相談は無料です
kintoneの導入や、Hachidai Lab.の伴走支援をご検討中の方向けに、 無料相談を承っています。 「自社の業務に合うか」「どんな支援を頼めるか」など、 現在の状況を伺いながらご案内します。 kintoneを導入済みで、伴走支援をご検討中の方もご相談いただけます。
導入後の操作方法やプラグイン設定など、 具体的な疑問を単発で相談したい場合は、 下記の「スポット相談」をご利用ください。
導入済みのkintoneで、困ったときに
スポット相談
1回60分10,000円（税込）
kintoneの操作方法やプラグイン設定など、 具体的な疑問を単発で相談できるプランです。 「この設定をどう進めればよいか」など、 日々の運用で困ったときにご利用ください。
定期的に、少しずつ整えたい
基本伴走プラン
月額80,000円（税込）
定例の打ち合わせを行い、運用しながら少しずつ業務と仕組みを整えたい場合に。
改善作業まで、継続して進めたい
しっかり伴走プラン
月額150,000円（税込）
定例の打ち合わせに加えて、改善作業まで継続して進めたい場合に。
仕組みを、個別につくりたい
個別構築・連携支援
個別見積もり
kintoneアプリの構築や、基幹業務クラウドとの連携など、対象範囲を決めて進めたい場合に。
支援を始める前に確認すること
- 対象となる業務と、現在困っていること
- 必要なアプリ数、設定・構築・連携の範囲
- 打ち合わせや改善作業の頻度
- 利用中・利用予定の製品やプラグイン
各プランの具体的な支援範囲は、ご相談内容を確認したうえで事前にご案内します。製品・プラグイン・連携サービスの利用料は、Hachidai Lab.の支援費と分けて確認します。
04 / PROCESS
小さく始めて、
使いながら整えます。
一度に大きく変えず、使う人の意見と実際の運用を確認しながら進めます。
-
STEP 01
相談・現状確認
困っていることや、現在使っている帳票・Excel・システムを伺います。
-
STEP 02
業務を整理
作業と情報の流れを見える化し、優先して見直す範囲を決めます。
-
STEP 03
対象を決める
最初につくる範囲、残す運用、後から広げる範囲を分けます。
-
STEP 04
小さくつくって試す
対象を絞って仕組みをつくり、実際のデータと利用者で確認します。
-
STEP 05
運用・改善
操作、役割、ルール、引き継ぎを整え、継続して見直します。
05 / START WITH A CONVERSATION
何を頼めばよいか、
決まっていなくても大丈夫です。
今使っている帳票やExcel、毎月時間がかかっている作業を伺います。 どこから見直せそうかを一緒に整理します。
- 課題がまだ整理できていない
- 製品がまだ決まっていない
- 現場と基幹業務の転記を減らしたい
kintoneの導入・伴走支援をご検討中の方は、無料相談をご利用ください。 操作方法やプラグイン設定についての単発のご相談は、スポット相談で承ります。 どちらに当てはまるか分からない場合も、まずは状況をお知らせください。
この下の「ご相談・お問い合わせ」からご連絡いただけます。