「kintoneを導入して、業務の見える化や情報共有は一気に進んだ！」
申請業務や顧客管理がExcelや紙から解放され、その便利さを実感されている方も多いはずです。
ただ、しばらく運用していると、経理担当者はふとこんな「願望」を抱き始めます。
「kintoneで管理しているのに、会計や販売管理は結局、別システムのまま。この流れを一本につなげたい。」
kintone上には売上や請求、入金の情報が綺麗に揃っている。それなのに、会計ソフトにはまたゼロから手入力している。
この状態が続くと、「kintoneは便利だけど、経理の実務はまだラクになりきれていない」と感じてしまうものです。
そこで今回は、Hachidai Lab.が得意とする「kintone × PCAクラウド」の連携について解説します。
なぜ連携が必要なのか、そしてどうやって現実的に始めるべきか。現場目線の「最適解」をお話しします。
kintoneだけでは完結しない業務の現実
kintoneは、業務アプリを柔軟に作れる非常に優れたプラットフォームです。「kintoneで何でも作りたい！」という気持ち、よく分かります。
一方で、 会計や販売管理といった領域 は少し事情が異なります。
- 毎年のように変わる 法改正への対応
- 厳格な 会計ルールへの準拠
- 決算や申告 を見据えた複雑な処理
これらをすべてkintoneだけで再現しようとすると、設計も運用も一気に難易度が上がります。自力でインボイス制度や電子帳簿保存法に対応し続けるのは、まさに「茨の道」です。
実際の現場では、すでに会計ソフトや販売管理ソフトが安定稼働しているケースがほとんどではないでしょうか。
だからこそ、 「全部kintoneで作る」よりも「既存の専門システムとつなぐ」発想 の方が、はるかに現実的で効率的なのです。
改めて、kintoneとPCAクラウドは何ができるツール？
連携の話をする前に、それぞれのツールの特徴を簡単に整理しておきましょう。
「なんとなく知っている」という方も、役割の違いを改めて意識すると、連携のイメージがぐっと湧きやすくなります。
kintone（キントーン）｜チームの仕事を「つなぐ」場所
サイボウズ社が提供する業務改善プラットフォームです。
「データベース」＋「プロセス管理」＋「コミュニケーション」 の3つが一体になっているのが最大の特徴です。
- 主な特徴
- ノーコード（プログラミングなし）で、自社に合わせた業務アプリを自由に作れます。
- 得意なこと
- 案件管理、日報、交通費申請、タスク管理など
- バラバラな情報を一箇所にまとめる
- データに紐づいたチャットでコミュニケーションする
現場の担当者が、業務に合わせて自分たちの使いやすいように画面や項目を変えられる「柔軟性」が最大の武器です。
▶ ノーコードで業務アプリがシュシュっと作れるkintoneについてはこちら
PCAクラウド｜企業の数字を「守る」基盤
ピー・シー・エー社が提供する、会計・販売管理・給与計算などの基幹業務ソフトです。 いわゆる「パッケージソフト」のクラウド版であり、法対応と計算の正確さにおいて圧倒的な信頼性があります。
- 主な特徴
- インボイス制度や電子帳簿保存法など、最新の法令にメーカー側で即座に対応してくれます。
- 得意なこと
- 財務会計（決算書、試算表の作成）
- 販売管理（見積・受注・売上・請求・入金の一元管理）
- 給与計算、年末調整、社会保険手続き
こちらは「間違ってはいけない数字」を扱うための、堅牢な機能が揃っています。
▶ 堅牢で豊富なサービスを低コストで利用できるPCAクラウドについてはこちら
なぜPCAクラウドと連携するのか
では、なぜ連携相手としてPCAクラウドが良いのでしょうか。
PCAクラウドは、長年の歴史を持つ会計・販売管理に特化した業務ソフトです。
- 制度改正への対応が早い
- 会計・販売管理の実績が豊富
- 経理業務の信頼性が高い
といった、 守りの強さ があります。
一方、kintoneには以下の強みがあります。
- 現場の入力を集約できる（スマホで入力など）
- 業務フローを柔軟に設計できる
- 部署横断でデータを扱える
この2つは競合するものではなく、完璧な 補完関係 にあります。
- kintone：業務の入り口・プロセス管理・情報共有
- PCAクラウド：会計処理・締め処理・法的要件のクリア
このように役割分担をすることで、それぞれの強みを最大限に活かすことができるのです。
連携で「具体的に」何ができるようになる？
「連携が必要なのはわかったけど、実際にどんな業務が楽になるの？」 そう思われる方のために、私の事例を少しご紹介します。 kintoneとPCAクラウドを連携させると、例えば以下のようなフローが実現できます。
① 売上データの自動連携（営業→経理）
営業担当者がkintoneで「売上」を入力し、上司が承認ボタンを押す。 すると、そのデータが瞬時にPCA商魂（販売管理）へ飛び、売上伝票が自動で作成されます。 経理担当者は、PCAを開くだけで納品書や請求書を発行することができます。転記ミスもゼロになります。
② 入金・消込データの連携（経理→会計）
銀行振込などの入金情報は、まずkintoneの「入金管理アプリ」で管理します。 そのデータをcsv形式で書き出し、PCAクラウドに取り込むだけで、面倒な入金伝票の起票や消込処理が一瞬で終わります。
③ 勤怠データの連携（総務→給与）
タイムカード代わりのkintoneアプリで集計した残業時間や出勤日数のデータ。 これも連携させることで、PCA給与へスムーズに渡し、給与明細の作成までシームレスにつなげることができます。
このように、「営業」「経理」「総務」それぞれの業務が、連携によって一本の線でつながるのです。
連携しないと起こりがちな「負のループ」
kintoneと会計ソフトを連携しないまま運用を続けると、次のような問題が起こりがちです。
- 二重入力の発生 （売上や請求情報を打ち直す手間）
- マスタのズレ （kintoneとPCAで取引先名や商品コードが違う）
- 突合の工数増 （「どれが正しいデータかわからない」状態）
【実録】連携なしの現場で起きる悲劇
💣 ケース：受注情報変更の伝達ミス
営業担当がkintone上で注文の納期と金額を修正した。
しかし、経理担当への連絡が漏れており、PCAで修正前の金額と納期で請求を出してしまった。
結果：
取引先から「請求額が違う」と連絡があり、注文書と納品書を探しだして突合する羽目に・・・
「kintoneを見ればわかる」はずが、会計ソフトとのズレも生じ、主うすぃのために残業することになってしまった。
これはツールの問題ではありません。 「つなぐ前提」で設計していないこと が原因なのです。
仕訳データをkintoneからPCAへ！3つの連携パターン
「連携」と聞くと難しそうに感じるかもしれませんが、段階に応じた方法があります。 自社のフェーズに合わせて最適な方法を選びましょう。
連携手法比較表
| 連携手法 | コスト | 導入難易度 | 自動化レベル |
|---|---|---|---|
| ① csv連携 | 低 | ★☆☆ (易) | 手動 (出力→取込) |
| ② csv + krewData | 中 | ★☆☆ (易)～★★☆ (普) | 手動 (成形出力→取込) |
| ② プラグイン連携 | 低 | ★★☆ (普) | 半自動 (ボタン1つ)～全自動 |
| ③ ノーコードツール | 中 ～ 高 | ★★☆ (普) | 全自動 (リアルタイム) |
① csv連携｜まずはここから
もっともシンプルで、現場に馴染みやすい方法です。 「kintoneからcsvを出力し、PCAクラウドへ取り込む」。これだけです。
手作業は残りますが、以下のメリットは大きいです。
- 初期コストが低い
- 仕組みがシンプルでわかりやすい
- 小規模でも始めやすい
「まず連携を体験してみる」には、これで十分です。まずはここから始めてみましょう。
② csv ＋ krewDataによる連携
シウス株式会社の「krewData」を使うと、kintoneアプリのデータを集計・加工し、新しいkintoneアプリを作成したり、既存アプリのデータを更新したり、クラウドストレージにcsvやExcelを出力することができます。
また、krewDataではクラウドストレージからkintoneアプリにデータを取り込むことも可能です。
- 打刻アプリや残業アプリなど勤怠データを集計
- 経費精算アプリから仕訳データを作成
- PCA商魂から売上データをcsv出力しkintoneでグラフなどで可視化
このように、単純なcsv連携から一歩進んだ連携が可能になります。
▶ アプリをつなげて業務データを自由に集計できるkrewDataについてはこちら
③ PCAの公式プラグインを使った連携
次のステップとして検討したいのが連携プラグインです。PCA公式の「PCAクラウド連携プラグイン for キントーン」などを使えば、ノーコードでkintoneとPCAの連携が可能になります。
- 入力や操作の手間を減らせる
- 定型作業を自動化しやすい
- 運用が安定する
公式プラグインはPCAユーザーは無料で利用することができ、csv連携で流れを理解してから導入すると、「自社に合うか」の判断もしやすく、失敗しにくくなります。
④ ノーコード連携ツール
さらに理想的な連携として、Yoomなどのノーコードツールを使った自動連携があります。 ただ、最初から無理にこれを選ぶ必要はありません。設計や保守の負担、将来的な変更対応を考えると、社内の体制が整ってからステップアップすれば十分です。
まとめ｜連携は“育てる”もの
- kintoneとPCAクラウドは 補完関係 にある
- 連携すれば、無駄な二重入力は確実に減る
- 最初は csv連携 で十分
- 段階的にレベルアップすればいい
「すべて自動化しないと意味がない」なんてことはありません。 少しラクになる仕組みを積み重ねること。
そして、現場に合わせてシステムを育てていくこと。それが、現場に定着する本当の業務改善だと私は考えています。
Hachidai Lab.の無料相談のご案内
「連携した方が良さそうなのはわかるけど、自社では何から手を付ければいいかわからない」
そんな方のために、Hachidai Lab.では「kintone × PCAクラウド連携」の無料相談を行っています。
- 現状の業務フローの整理
- 無理のない連携方法のご提案
- プラグイン設定のご相談
これらを、現場目線で一緒に考えさせていただきます。まずはお気軽にご相談ください。
Hachidai Lab.（ハチダイラボ）
kintoneを活用した業務改善のパートナー。
