「PCAクラウドを使っているけれど、申請や請求の情報は別で管理している」
「結局、最後はPCAに手入力していて、転記の手間が減らない」
そんな悩みを感じている経理担当者の方も多いのではないでしょうか。
kintoneは、申請・承認・台帳管理・情報共有を柔軟に設計できるツールです。
一方、PCAクラウドは、会計や販売管理のような基幹業務を安定して処理するのが得意です。
この2つを連携すると、現場で発生したデータをそのまま経理処理につなげやすくなり、二重入力の削減や確認作業の効率化が期待できます。
PCA公式でも、kintoneとPCAクラウドをノーコードで連携できる「PCAクラウド連携プラグイン for キントーン」が案内されています。
この記事では、PCAクラウドとkintoneの連携で何ができるのか、どんな業務から始めると効果が出やすいのか、そして導入時に気をつけたいポイントを、経理担当者目線でわかりやすく整理します。
目次
そもそも「PCAクラウド×kintone連携」とは？
PCAクラウドとは
PCAクラウドは、ピー・シー・エー株式会社が提供するクラウド型の基幹業務システムです。
会計や販売管理など、制度対応や正確性が求められる業務に強みがあります。PCA公式でも、PCAクラウドは基幹業務システムであり、周辺業務は情報系システムと連携することで、より効率化しやすいと案内しています。
kintoneとは
kintoneは、サイボウズが提供するノーコードの業務改善プラットフォームです。
申請書、進捗管理、台帳、承認フローなどを自社の業務に合わせて作りやすく、現場の入力や情報共有の入り口として使いやすいのが特徴です。PCA公式の連携ページでも、今使っているkintoneアプリにプラグインを適用できると紹介されています。
2つをつなぐ連携プラグインがある
PCA公式では、「PCAクラウド連携プラグイン for キントーン」を無償提供しています。
このプラグインを使うと、kintone側で登録したデータをPCAクラウドへ連携したり、逆にPCAクラウド側のデータをkintoneへ抽出したりできます。対象製品として明示されているのは、PCAクラウド商魂・商管、PCAクラウド会計・会計hyperです。
ここで大事なのは、プラグインを入れれば自動で完成するわけではないという点です。
どのデータを、どのタイミングで、誰の確認後にPCAへ送るのか。
この設計をkintone側でしっかり組まないと、思ったほど効果が出ません。PCA公式でも、設定サポートや、プラグインを使ったkintoneアプリ作成は対応パートナーで実施可能と案内しています。
連携すると何が変わるか？具体的な業務フロー3選
1. 支払申請〜支払処理の流れを整理しやすくなる
よくあるのが、紙やExcelで受けた申請内容を確認し、承認状況をメールや口頭で追いかけ、最後に経理がPCAへ入力する流れです。
この方法だと、申請の抜け漏れや承認待ちの見落としが起きやすく、経理側に確認作業が集中しがちです。
kintoneを使えば、支払申請の起票、承認、差し戻し、完了までを一つの流れで管理しやすくなります。
そのうえで、承認済みのレコードだけをPCA会計へ連携する設計にすると、「確認前のデータが先に会計へ入る」といった事故を防ぎやすくなります。
kintoneのプロセス管理とプラグイン設定を組み合わせることで、指定したステータスのレコードだけをPCA会計へ連携することができます。
2. 請求・売上まわりのデータを営業と経理で分断しにくくなる
営業側では案件や売上予定を管理しているのに、経理側では別で請求や売上伝票を処理している。
このように情報が分かれていると、「どこまで処理が終わっているか」が見えにくくなります。
PCAクラウド商魂・商管向けに、見積伝票、受注伝票、売上伝票、発注伝票、仕入伝票や各種マスターの登録・抽出ができます。
たとえば、kintoneの案件アプリで受注確定した情報をPCAクラウド商魂の受注伝票につなげるような流れが考えられます。こうすると、営業・業務・経理が別々の台帳を見る状態から抜け出しやすくなります。
3. 交通費精算や証憑管理の流れを見直しやすくなる
経理の改善は、大きな基幹連携から始めなくても構いません。
むしろ、交通費精算や経費申請のように、件数が多く、毎月繰り返し発生する業務のほうが、効果を体感しやすいことがあります。
PCAクラウド会計向けのアプリテンプレートとして「交通費精算書」や「部門マスター」が用意されており、kintoneでおこなった交通費精算をPCAクラウド会計の仕訳伝票に連携することができるようになります。
まずはこうした小さな業務から始めるほうが、現場にも受け入れられやすいです。
導入前後のBefore / After
Before：月末に繰り返しやすい手作業
PCAクラウドを導入済みでも、その前段の申請や確認がバラバラだと、経理の負担は意外と減りません。
たとえば、こんな状態です。
- Excelの申請書をメールで受け取る
- 承認されたかどうかを口頭やメールで確認する
- PCAに金額や部門、摘要を手入力する
- 入力後にミスが見つかり、差し戻して修正する
- 紙やPDFを後から探せるように保管する
この流れでは、単なる入力作業だけでなく、確認・追跡・修正・保管まで経理が抱え込みやすくなります。
After：連携後に変わりやすいこと
連携後は、すべてが自動化されるわけではありません。
ただし、次の3つは変わりやすいポイントです。
- 申請と承認の履歴がkintone上に残る
- 確認済みデータだけをPCAへ連携しやすくなる
- 証憑や申請理由をレコードにひも付けて残しやすくなる
特に大きいのは、「入力そのもの」より「確認のためのやり取り」が減ることです。
経理DXというと自動仕訳だけに目が向きがちですが、実際には「誰に聞けばいいかわからない」「承認済みか不明」といった状態を減らすことが、かなり効きます。
導入で気をつけたいポイント・よくある誤解
「すべて自動になる」わけではない
連携プラグインは便利ですが、万能ではありません。
連携のタイミングはプラグイン設定で制御することができ、運用に合わせた設計が前提です。
つまり、重要なのは「何を自動化するか」を決めることです。
全部を一気に自動化しようとすると、かえって現場が混乱することがあります。
対象製品と連携範囲を先に確認する
PCAなら何でも同じようにつながる、と思い込むのは危険です。
PCA公式FAQでは、ノーコード連携の対象製品として、PCAクラウド会計・会計hyper、PCAクラウド商魂・商管が明示されています。
導入前に、「自社が今使っているPCA製品は何か」「どのデータをどこまでつなげたいのか」を整理しておくことが大切です。
kintone側のアプリ設計が成果を左右する
同じプラグインを使っても、成果が出る会社と出にくい会社があります。
違いが出るのは、kintone側の設計です。
- 申請項目が現場にとって入力しやすいか
- 承認ルートが実際の運用に合っているか
- PCAへ送る前に必要な確認ができるか
- 部門や取引先などのマスタ管理が崩れないか
こうした部分が曖昧だと、連携そのものはできても、使い続ける仕組みにはなりません。
導入後の定着支援まで考える
PCA公式でも、プラグイン自体のサポートはPCAサポートセンターでは提供せず、設定支援やアプリ作成は対応パートナーで実施可能とされています。
つまり、実務に落とし込むには、導入後の運用支援まで含めて考えたほうが安心です。
Hachidai Lab.がPCAクラウド×kintone連携を支援できる理由
Hachidai Lab.は、kintone×PCAクラウドで「二重入力ゼロ」へというメッセージを掲げ、業務フロー分析、アプリ設計、運用サポート、PCAクラウド導入支援、連携支援まで一体で提供しています。
Hachidai Lab.の強みは、単にツールをつなぐことではありません。
経理やバックオフィスの流れを踏まえて、
- 何をkintoneで受けるか
- どこで承認するか
- どの状態でPCAへ渡すか
- 導入後にどう定着させるか
まで含めて設計できることです。
特に中小企業では、最初から大きく作りすぎると定着しにくくなります。
そのため、まずは支払申請、交通費精算、請求依頼など、効果が見えやすい業務から始め、運用しながら広げていく進め方が現実的です。
この「小さく始めて、現場に合わせて育てる」進め方は、Hachidai Lab.らしさとも相性がよいはずです。
まず何から始めるべきか
PCAクラウドとkintoneの連携を考えるときは、いきなり全体最適を目指さなくて大丈夫です。
まずは、次の順で整理すると進めやすくなります。
1. まずは二重入力が発生している業務を洗い出す
最初に見るべきは、「どの業務が面倒か」ではなく、「どこで同じ内容を二度入れているか」です。
支払申請、交通費精算、請求依頼、受注情報の転記など、繰り返し発生している二重入力を見つけます。
2. 次に、承認が必要な業務から優先する
単純な入力だけでなく、承認の履歴を残したい業務はkintoneと相性がよいです。
PCA会計への連携も、承認済みステータスだけに絞る設計がしやすいため、実務に落とし込みやすくなります。
3. 最後に、PCAへ渡すデータを絞る
最初から全部つなぐのではなく、まずは一部の仕訳、交通費精算、受注伝票など、対象を絞って始めるのがおすすめです。
小さく始めると、現場の混乱を抑えながら、改善効果を確認しやすくなります。
まとめ
PCAクラウドとkintoneの連携は、単にシステムをつなぐ話ではありません。
申請、承認、記録、会計処理という流れを整理し、経理の手作業や確認作業を減らしていくための仕組みづくりです。
PCA公式でも、PCAクラウド会計・会計hyper、PCAクラウド商魂・商管を対象に、ノーコードで使える連携プラグインやテンプレートが案内されています。
一方で、実際に成果を出すには、kintone側のアプリ設計や運用ルールの作り込みが欠かせません。
「自社でも連携できそうだけれど、どこから始めればいいかわからない」
「申請・請求・仕訳の流れを、今の業務に合わせて整理したい」
そんな場合は、まず小さく始められる業務から整理するのがおすすめです。
無料相談のご案内
PCAクラウドとkintoneの連携は、プラグインを入れれば自動で完成するものではありません。
だからこそ、自社の支払申請・請求管理・仕訳入力の流れに合わせて、どこから連携するのがよいかを整理することが大切です。
Hachidai Lab.では、現場に合った連携の進め方を一緒に整理するご相談を受け付けています。
「うちの業務ならどこから始めるべきか知りたい」という方は、お気軽にお問い合わせください。
▼ 無料相談でできること
- 現在の業務フローの棚卸しと課題の整理
- スモールスタートに向けた具体的な提案
- kintone導入がうまくいかない原因の分析
- kintone × PCAクラウド連携の可能性チェック
Hachidai Lab.（ハチダイラボ）
kintoneを活用した業務改善のパートナー。
