二重入力が
減らない
同じ内容を紙・Excel・複数のシステムへ何度も入力している。
OUR SERVICES
業務の困りごとを、
仕組みと運用の両面から整えます。
Hachidai Lab.は、経理・総務・販売管理などの日々の業務を整理し、 kintoneとPCAクラウドを使って、現場で続けられる仕組みづくりを支援します。 ツールが決まっていない段階でも、今の作業から一緒に整理できます。
01 / CHALLENGES
こんな状態が、
続いていませんか。
日々の小さな手間が積み重なると、本来取り組みたい仕事に使える時間が少なくなります。
二重入力が
集計だけで
月末が終わる
数字を集めて整えることに時間がかかり、確認や判断が後回しになる。
担当者しか
分からない
手順や判断基準が人に依存し、引き継ぎや休暇時の対応に不安がある。
どこから直すか
決められない
課題は感じているものの、業務全体が絡み合い、最初の一歩が決まらない。
最初から全体を変える必要はありません。効果を確認しやすい一つの業務から始めます。
02 / SUPPORT
状況に合わせて、
必要な支援を組み立てます。
ツールありきではなく、今の業務と使う人を確認したうえで、無理なく続けられる形を考えます。
01
手作業を減らす
紙・Excel・転記が多いとき
手作業を減らす
仕組みづくり
今の作業と情報の流れを整理し、効果の見えやすい業務からkintoneへ移します。
- 業務の流れと困りごとの整理
- kintoneの設計・構築
- 入力・集計・確認方法の見直し
目指す状態
必要な情報が一か所にまとまり、確認と引き継ぎがしやすい。
02
使い続けられる
導入済みのkintoneが定着しないとき
使い続けられる
運用づくり
使われない理由を確認し、担当者が自分たちで回せる状態まで伴走します。
- 既存環境と利用状況の見直し
- 運用ルール・権限・役割の整理
- 操作説明と継続的な改善支援
目指す状態
担当者だけに頼らず、自社で回しながら改善できる。
03
kintoneとPCAクラウドの
同じデータを何度も転記しているとき
kintoneとPCAクラウドの
連携整理
それぞれの役割とデータの流れを整理し、無理のない連携方法を設計します。
- 現在のデータの流れを確認
- 役割と連携範囲の整理
- 小さな範囲から段階的に検証
目指す状態
無理のない範囲から転記を減らし、確認や判断に使う時間を増やす。
kintoneを新しく導入する場合も、導入済みの環境を見直す場合も対応します。 PCA連携は、利用製品・契約・連携方法を確認したうえで支援範囲を決めます。
03 / FEES
小さな相談から、
継続的な伴走まで。
kintoneのちょっとした疑問から、業務全体の見直しや個別構築まで。必要な支援に合わせてお選びいただけます。
まず一度、相談したい
スポット相談
1回60分10,000円（税抜）
kintoneの使い方や設定、プラグインの活用など、確認したい内容を絞って相談したい場合に。
定期的に、少しずつ整えたい
基本伴走プラン
月額80,000円（税抜）
定例の打ち合わせを行い、運用しながら少しずつ業務とkintoneを整えたい場合に。
改善作業まで、継続して進めたい
しっかり伴走プラン
月額150,000円（税抜）
定例の打ち合わせに加えて、改善作業まで継続して進めたい場合に。
仕組みを、個別につくりたい
個別構築・連携支援
個別見積もり
kintoneアプリの構築や、PCAクラウドとの連携など、対象範囲を決めて進めたい場合に。
支援を始める前に確認すること
- 対象となる業務と、現在困っていること
- 必要なアプリ数、設定・構築・連携の範囲
- 打ち合わせや改善作業の頻度
- 利用中・利用予定の製品やプラグイン
各プランの具体的な支援範囲は、ご相談内容を確認したうえで事前にご案内します。製品・プラグイン利用料や追加作業の扱いも、開始前に確認します。
04 / PROCESS
小さく始めて、
使いながら整えます。
一度に大きく変えず、使う人の意見と実際の運用を確認しながら進めます。
-
STEP 01
相談・現状確認
困っていることや、現在使っている帳票・Excel・システムを伺います。
-
STEP 02
業務を整理
作業と情報の流れを見える化し、優先して見直す範囲を決めます。
-
STEP 03
小さく構築・試す
対象を絞って仕組みをつくり、実際に使いながら調整します。
-
STEP 04
運用・改善
使い方を共有し、運用後に出てきた課題も継続して見直します。
05 / START WITH A CONVERSATION
何を頼めばよいか、
決まっていなくても大丈夫です。
今使っている帳票やExcel、日々の作業を伺い、どこから見直せそうか整理します。 分かる範囲で、現在の状況をお聞かせください。
- 課題がまだ整理できていない
- kintoneを導入したが定着しない
- PCAとの転記を減らしたい
この下の「ご相談・お問い合わせ」からご連絡いただけます。